なぜ話が長くなる？分かりやすく話そう！
目次
話が長くなる原因とは？
大阪で話し方教室を運営しています！話し方教室セカンドストーリーです！
今日は、「話が長い」というテーマについてお話していきます！皆さんは、「話が長いね」と言われたことはありませんか？
あるいは、自分では普通に話しているつもりなのに、相手が途中で話についてこられなくなったり、集中力が切れているように感じたりした経験はないでしょうか。
実は、「話が長いこと」そのものが問題なのではありません。
本当に大切なのは、相手にとって分かりやすく、最後まで聞きたいと思える話し方になっているかどうかです。
同じ10分の話でも、「あっという間だった」と感じる人もいれば、「まだ終わらないのかな」と思われてしまう人もいます。
その違いは、話の長さではなく、話し方や伝え方にあります。
今回は、話が長くなってしまう原因と、分かりやすく伝えるためのポイントをご紹介します。
今日は、「話が長い」というテーマについてお話していきます！皆さんは、「話が長いね」と言われたことはありませんか？
あるいは、自分では普通に話しているつもりなのに、相手が途中で話についてこられなくなったり、集中力が切れているように感じたりした経験はないでしょうか。
実は、「話が長いこと」そのものが問題なのではありません。
本当に大切なのは、相手にとって分かりやすく、最後まで聞きたいと思える話し方になっているかどうかです。
同じ10分の話でも、「あっという間だった」と感じる人もいれば、「まだ終わらないのかな」と思われてしまう人もいます。
その違いは、話の長さではなく、話し方や伝え方にあります。
今回は、話が長くなってしまう原因と、分かりやすく伝えるためのポイントをご紹介します。
話が長くなってしまう人の特徴
話が長くなってしまう人には、いくつか共通する特徴があります。
まず多いのが、結論よりも先に経緯を話してしまうことです。
例えば、「昨日こんなことがあってね…」と状況説明から始まり、ようやく結論にたどり着く頃には、聞き手は「結局何が言いたいんだろう？」と感じてしまいます。
また、話している途中で新しいことを思い出し、「そういえば」「あとね」「それでね」と話題が次々に増えてしまう人も少なくありません。
さらに、「全部説明しないと伝わらない」と考え、細かな情報まで盛り込みすぎてしまうケースもあります。
もちろん、話し手には必要な情報に思えても、聞き手にとっては必ずしもすべてが必要とは限りません。
伝わる人、話し方がうまい人ほど、「相手が今知りたいことは何か」を考えながら話しています。
まず多いのが、結論よりも先に経緯を話してしまうことです。
例えば、「昨日こんなことがあってね…」と状況説明から始まり、ようやく結論にたどり着く頃には、聞き手は「結局何が言いたいんだろう？」と感じてしまいます。
また、話している途中で新しいことを思い出し、「そういえば」「あとね」「それでね」と話題が次々に増えてしまう人も少なくありません。
さらに、「全部説明しないと伝わらない」と考え、細かな情報まで盛り込みすぎてしまうケースもあります。
もちろん、話し手には必要な情報に思えても、聞き手にとっては必ずしもすべてが必要とは限りません。
伝わる人、話し方がうまい人ほど、「相手が今知りたいことは何か」を考えながら話しています。
話し方にも「句読点」がある
文章を書くときには、「、」や「。」があるから読みやすくなります。
実は、話し方にも同じように句読点があります。
「。」はしっかり区切る間。
「、」は少しだけ呼吸を置く間です。
ところが話が長く感じられる人は、この句読点がほとんどありません。
例えば、
「昨日友達と買い物に行ってそのあとカフェに行ってそこで知り合いに会ってその人がこんな話をしていて私も思ったんだけど…」
というように、一息で話し続けてしまいます。
これでは聞き手は、どこが重要なのか分からなくなってしまいます。
話すスピードが速くなくても、区切りがないだけで「長い」「聞きづらい」という印象を与えてしまうのです。
一方で、伝わる人は適度に間を取りながら話します。
「昨日、友達と買い物へ行きました。そこで面白い出来事があったんです。」このように少し区切るだけで、聞き手は内容を整理しながら聞くことができます。
間を取ることは、決して話すのが遅いということではありません。
相手が理解する時間をプレゼントすることなのです。
実は、話し方にも同じように句読点があります。
「。」はしっかり区切る間。
「、」は少しだけ呼吸を置く間です。
ところが話が長く感じられる人は、この句読点がほとんどありません。
例えば、
「昨日友達と買い物に行ってそのあとカフェに行ってそこで知り合いに会ってその人がこんな話をしていて私も思ったんだけど…」
というように、一息で話し続けてしまいます。
これでは聞き手は、どこが重要なのか分からなくなってしまいます。
話すスピードが速くなくても、区切りがないだけで「長い」「聞きづらい」という印象を与えてしまうのです。
一方で、伝わる人は適度に間を取りながら話します。
「昨日、友達と買い物へ行きました。そこで面白い出来事があったんです。」このように少し区切るだけで、聞き手は内容を整理しながら聞くことができます。
間を取ることは、決して話すのが遅いということではありません。
相手が理解する時間をプレゼントすることなのです。
分かりやすく話すためのポイント
では、どうすれば話が分かりやすくなるのでしょうか。
まず意識したいのは、結論から話すことです。
「今日伝えたいことはこれです」と最初に示すだけで、聞き手は安心して話を聞けます。
次に、一つの話には一つのテーマだけを入れることです。
途中で別の話題に飛んでしまうと、聞き手は頭の中で整理し直さなければならず、負担が大きくなります。
また、一文を短くすることも大切です。
話す内容をすべて一気に伝えようとするのではなく、一つ伝えたら一度区切ることを意識しましょう。
さらに、「これは本当に相手に必要な情報かな？」と考える習慣もおすすめです。
話し手が伝えたいことと、聞き手が知りたいことは必ずしも一致しません。
情報を足すことよりも、必要のない情報を引くことが、分かりやすい話し方につながります。
まず意識したいのは、結論から話すことです。
「今日伝えたいことはこれです」と最初に示すだけで、聞き手は安心して話を聞けます。
次に、一つの話には一つのテーマだけを入れることです。
途中で別の話題に飛んでしまうと、聞き手は頭の中で整理し直さなければならず、負担が大きくなります。
また、一文を短くすることも大切です。
話す内容をすべて一気に伝えようとするのではなく、一つ伝えたら一度区切ることを意識しましょう。
さらに、「これは本当に相手に必要な情報かな？」と考える習慣もおすすめです。
話し手が伝えたいことと、聞き手が知りたいことは必ずしも一致しません。
情報を足すことよりも、必要のない情報を引くことが、分かりやすい話し方につながります。
上達への近道は「自分の話し方を知ること」
話し方を改善したいなら、自分の話し方を客観的に知ることが大切です。
スマートフォンで1～2分程度話して録音し、自分で聞いてみましょう。
すると、
「思った以上に同じことを繰り返している」
「間がほとんどない」
「『えー』『あのー』が多い」
など、自分では気づかなかった癖が見えてきます。
最初は少し恥ずかしく感じるかもしれませんが、自分を知ることが上達への第一歩です。
また、普段から相手の反応を見ながら話すことも意識してみてください。
うなずきが減ったり、目線がそれたりしたら、情報量が多すぎるサインかもしれません。
話すことは一方通行ではなく、相手とのキャッチボールです。
相手に合わせて話すことができれば、自然と伝わりやすい話し方になっていきます。
スマートフォンで1～2分程度話して録音し、自分で聞いてみましょう。
すると、
「思った以上に同じことを繰り返している」
「間がほとんどない」
「『えー』『あのー』が多い」
など、自分では気づかなかった癖が見えてきます。
最初は少し恥ずかしく感じるかもしれませんが、自分を知ることが上達への第一歩です。
また、普段から相手の反応を見ながら話すことも意識してみてください。
うなずきが減ったり、目線がそれたりしたら、情報量が多すぎるサインかもしれません。
話すことは一方通行ではなく、相手とのキャッチボールです。
相手に合わせて話すことができれば、自然と伝わりやすい話し方になっていきます。
まとめ：話の長さではなく、「伝わる話し方」を目指そう
話が長い人とは、たくさん話している人ではありません。
聞き手が「まだ続くのかな」と感じてしまう話し方をしている人です。
反対に、10分話していても「もう終わり？」と思われる人は、話の構成や間の取り方、情報量を上手にコントロールしています。
話し方は、生まれつきの才能ではありません。
少し意識を変え、日々練習を重ねることで、誰でも改善できます。
「句読点を意識する」「結論から話す」「一文を短くする」。
まずはこの3つを意識するだけでも、あなたの話は今までよりずっと伝わりやすくなるはずです。話し方教室セカンドストーリーでは、一人ひとりの話し方の癖や課題に合わせて、分かりやすく伝えるための実践的なレッスンを行っています。
大阪・梅田での対面レッスンはもちろん、オンラインレッスンにも対応していますので、遠方の方でも安心してご参加いただけます。
「話が長いと言われることがある」「もっと伝わる話し方を身につけたい」という方は、ぜひ話し方教室セカンドストーリーへお越しください！
一緒に、相手に伝わる話し方を楽しく身につけていきましょう！
聞き手が「まだ続くのかな」と感じてしまう話し方をしている人です。
反対に、10分話していても「もう終わり？」と思われる人は、話の構成や間の取り方、情報量を上手にコントロールしています。
話し方は、生まれつきの才能ではありません。
少し意識を変え、日々練習を重ねることで、誰でも改善できます。
「句読点を意識する」「結論から話す」「一文を短くする」。
まずはこの3つを意識するだけでも、あなたの話は今までよりずっと伝わりやすくなるはずです。話し方教室セカンドストーリーでは、一人ひとりの話し方の癖や課題に合わせて、分かりやすく伝えるための実践的なレッスンを行っています。
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「話が長いと言われることがある」「もっと伝わる話し方を身につけたい」という方は、ぜひ話し方教室セカンドストーリーへお越しください！
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