会議で発言が詰まるときの対応策
発言が詰まる原因とは
でも逆に上手く話せない時には自分の評価が下がるばかりかせっかくの発表までも採用されないことになりかねません。それがプレッシャーとなって詰まってしまうのです。
そうすることでいつかは会議で詰まらず好評価な発表ができるようになるでしょう！今回のブログではその対処法について分かりやすく説明していきます。
発言が詰まったとき、詰まりそうなときの対処法
1.会議中に発言が詰まったとき、焦ってしまうことはありません。まずは深呼吸をして、冷静になることが大切です。
鼻からお腹いっぱいに息を吸い込んでゆっくり口から吐き出しましょう！
こうすることで気持ちが落ち着いてきます。まずはここから始めましょう！
2.次に、他の参加者の発言を注意深く聞きながら、自分が話したい内容を整理しましょう。
話す時には原稿の内容をそのまま話すのではなく原稿に沿った話をアドリブで話し詰まりそうになった時だけ原稿を見る。そんな感じで発表をしていきましょう！
3.また、発言の順番を待っている間に、メモを取ったり、スライドを確認したりすることも有効です。
こうすることで気持ちが集中させることに繋がっていきます。集中力を高めていくこともとても大事です！
4.そして、発言する際には、明瞭な声でゆっくりと話すことを心掛けましょう。
その為に「3つのり」「ゆっくり！」「しっかり！」「はっきり！」この3つのりを意識しましょう！
5.そして何も思いつかない場合は、他の参加者に質問を投げかけることで、新たな発言のヒントを得ることもできます。
他の参加者との会話は会議の雰囲気や自分の気持ちもリラックスさせてくれます。
6.最後に、自信を持って発言し、意見をしっかりと伝えることが大切です。
発言が詰まったときは、焦らずに冷静に対処することです。
詰まった時には焦らず詰まったところをもう一度話しなおしても構いません。何事も無かったようにすぐに話し直せば周りの人たちは「詰まったから言い直すんだ」といった感じにしか思いません。周りは自分が思うほど気にしていません。大事なことは時間を空けずにすぐに話し直しことです。
そんな対応をすることでより有意義な会議にすることができます。
効果的な発言のテクニック
隣に誰かいるようなときには静かにゆっくり深呼吸しましょう。深呼吸によって心身がリラックスし、冷静な状態を取り戻すことができます。
私はいつも人前で話す時には大きく息を吸って吐いてをしてから話すようにしています。
これは私のルーティンでもあります！このルーティンをすると「さあ話すぞ！」という気持ちになります
メモを取ることで、自分の意見やアイデアを整理することができ、スムーズな発言ができるようになります。またメモをとることで集中力も増していきます！
やはり周到な準備にまさる詰まり症対策なし！といってもいいくらい周到に準備していくことは大事です。スティーブ・ジョブズも新製品の発表のときには何十時間もトレーニングをしてから臨んでいたそうです。資料やデータを用意しておくことで、自分の意見を裏付けることができ、説得力のある発言ができます。
他の参加者の意見を聞くことで、新たな視点やアイデアを得ることができ、自分の発言に繋げることができます。
そしてなにより質問して周りとトークすることで気持ちがリラックスします。
まとめと今後の展望
会議で発言が詰まるときには、以上の対応策が有効であることがお分かりいただけたでしょうか。
とにかく準備をしっかりやりましょう！
「周到な準備にまさる詰まり症対策なし！」です！
その為には自分の意見を整理するためにメモを活用することが重要です。
また、他の参加者の発言をしっかりと聞きながら、自分の意見を練ることも大切です。
さらに、積極的に質問をすることで、会議の流れを変えることができます。
今後は、これらの対応策を意識しながら、会議での発言が詰まる状況を克服してください！