プレゼンが上手い人は何が違う？

大阪で話し方教室を運営しています！話し方教室セカンドストーリーです！
今日は、「プレゼンが上手い人は何が違う？」というテーマについて説明していきます！

仕事でプレゼンをする機会があるけれど、「人前に立つと緊張する」「一生懸命説明しているのに、なかなか伝わらない」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
プレゼンが上手な人は、単に話すのが上手なだけではありません。
話す内容の組み立て方や声の使い方、聞き手への意識など、いくつかのポイントを押さえています。
今回は、プレゼンで相手に伝わりやすい話し方についてご紹介します。

プレゼンで最も大切なのは、最初に「この話で何を伝えたいのか」を明確にすることです。
伝えたいことがたくさんあると、あれもこれも説明したくなります。
しかし、情報を詰め込みすぎると、聞き手は「結局、一番大事なのは何？」と迷ってしまいます。
例えば、新しい商品を紹介するプレゼンなら、商品の機能をすべて説明するのではなく、「この商品を使うことで何が変わるのか」を中心に話す方法があります。
聞き手に何を理解してほしいのか、どんな行動をしてほしいのかを先に考えておくと、話す内容も自然に整理されます。
分かりやすいプレゼンは、話し始める前の準備から始まっているのです。

プレゼンが上手な人は、結論を曖昧にしません。
「今日は○○についてお話しします」「私がおすすめしたいのは○○です」のように、最初にポイントを示すことで、聞き手は話の方向を理解できます。
特に仕事のプレゼンでは、最初に結論を伝えてから理由や具体例を説明する「PREP法」も役立ちます。
結論、理由、具体例、もう一度結論という順番で話すことで、情報が整理されて聞き手にも伝わりやすくなります。
もちろん、すべてのプレゼンを同じ型にする必要はありません。
ただ、話の順番を意識するだけでも、伝わり方は大きく変わります。
「何から話そう？」と迷ったら、まず結論を書き出してみましょう。

プレゼンでは、パワーポイントなどの資料を使うことも多いでしょう。
ここで気をつけたいのが、スライドに書かれている文章をそのまま読み続けてしまうことです。
資料を読むだけでは、聞き手は画面を見るだけになり、話し手とのコミュニケーションが生まれにくくなります。
スライドにはポイントだけを載せ、詳しい説明は自分の言葉で伝えるようにしてみましょう。
そして、時々顔を上げて聞き手を見ることも大切です。
プレゼンは、資料を説明する時間ではなく、人に情報や考えを届ける時間です。
「資料を読む」のではなく「目の前の人に説明する」と意識するだけでも、話し方は自然に変わってきます。

内容が良くても、ずっと同じ声の大きさやスピードで話していると、聞き手は単調に感じてしまいます。
プレゼンでは、声の大きさ、高さ、スピード、そして「間」を意識してみましょう。
特に重要なポイントは、少しゆっくり話したり、声を少し強くしたりすると、聞き手の注意を向けることができます。
大切な言葉の前に一瞬の「間」を入れるのも効果的です。
例えば、「今回、一番お伝えしたいことは……」と少し間を取ってから話すと、その後の言葉が印象に残りやすくなります。
これはスピーチにも共通する話し方の技術です。
上手なプレゼンは、内容だけではなく、声や間を使って聞き手を導いているのです。

プレゼンが上手な人と聞くと、「話すのが上手な人」を想像するかもしれません。
しかし、本当に大切なのは、自分が話したことではなく、聞き手にどう伝わったかです。
難しい言葉ばかり使っていないか、説明が長くなっていないか、聞き手が知りたい情報を伝えられているかを考えてみましょう。
そして、実際に声に出して練習することも大切です。
原稿を読むだけではなく、時間を測って話したり、声の大きさやスピードを確認したりすると、自分の話し方のクセにも気づきやすくなります。
プレゼンは、特別な才能がなければできないものではありません。
内容の整理、話す順番、声の使い方、聞き手への意識を一つずつ身につけることで、伝わるプレゼンに近づいていきます。
ぜひ普段の話し方やスピーチ練習にも、プレゼンの考え方を取り入れてみてください。

話し方教室セカンドストーリーでは、大阪・梅田での対面レッスンをはじめ、オンラインレッスンも開催しています。
「人前で話すことに自信がない」「もっと分かりやすく話したい」「プレゼンやスピーチが上手くなりたい」という方に向けて、実践的な話し方やスピーチのレッスンを行っています。
話すことは、練習によって変えることができます。
ぜひ一度、レッスンを体験してみてください。

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