簡潔の極み！！３０秒で伝える話し方！
はじめに
今回のコラムでは「簡潔の極み！！１分間で伝える話し方！」というタイトルで１分間くらいでシンプルに伝えられる話し方について説明していきます！
30秒でまとめて簡潔に話すのは結構、難しかったりするときがあります。ついついダラダラと長くなってしまって最悪の場合、何を説明しようとしていたのかさえ分からなくなってします時もありますよね。
今回のコラムではそういうことにならないようにするためにシーン別の簡潔な話し方を解説していきます。
話すシーンには色々な場面があります。例えば自己紹介、説明、プレゼン、意見、感想、発表それと挨拶などがあります。
「簡潔の極み！！30秒で伝える話し方！」ではそれぞれのシーン別での話し方を実例を挙げながら丁寧に説明していきます！
このコラムを読んで30秒間で簡潔に話せる術を身に付けてください！
簡潔な話し方の重要性
長々と話すよりも短く要点をまとめた方が相手に伝わりやすく、時間も節約できます。
簡潔な話し方を身につけることはビジネスやプライベートの両方で重要です。
効果的なコミュニケーションを目指す際には、シンプルな話し方の習得が欠かせません。簡潔な話し方ができるようになると対人関係も良好になります。それにより自己肯定感が上がっていきます。
３０秒間で簡潔に話す！ ～実践編～
～３０秒で簡潔に話すコツ～
1.簡潔に伝えるためのコツは、まず伝えたいポイントを明確にすることです。
2.冗長な言葉や説明を省くことで、要点をしっかりと伝えることができます。さらに、具体的な例やイメージを交えることで、相手に理解しやすくなります。
3.練習を重ねることで、短い時間で効果的に伝えるスキルを身につけることができます。
簡潔な話し方の実践方法には、まず要点を絞って伝えることが重要です。
複雑な内容をシンプルにまとめることで、相手が理解しやすくなります。
また、冗長な表現や余計な言葉を省くことで、会話やプレゼンテーションがスムーズに進行します。
さらに、簡潔な表現は印象に残りやすく、相手にとっても親しみやすい印象を与えることができます。
ここからは実例をあげて説明していきます。
今回の簡潔に話す実践編では「自己紹介」「説明」「意見」「プレゼン」「感想」「挨拶」の話し方について説明していきます。
PREP法とPREF法、それから現在+過去＋現在+未来の3つの話の型を簡略化して説明していきます！
簡単にPREP法とPREF法それから現在+過去+現在＋未来について説明していきます！
PREP法とは：結論+簡単説明+詳しく説明+結論の順番で話していく話し方の型です。説明、プレゼン、自己紹介に向いています！
PREF法とは：結論+簡単説明+詳しく説明+未来的に明るく又は前向きにまとめて話す話し方の型です。自己紹介、感想、意見、発表に向いています。
現在+過去+現在+未来とは：思いついたこと+共有できる過去の話し+その結果、今の話し+未来的に明るく又は前向きにまとめて話す話し方の型です。挨拶に特化した話し方の型です。
＜自己紹 1＞～PREF法～
最初に名前と挨拶：皆さん！こんにちは！僕の名前は佐藤祐樹です！
趣味について簡単に：僕は食べ歩きが趣味です！最近ではラーメンにハマっていてあちこち食べ歩いています！
最後にまとめる：今日は皆さんと楽しく会話ができたらいいなと思っています。宜しくお願いします！
＜自己紹介 2＞～PREP法～
最初に名前と挨拶：皆さん！こんにちは！僕の名前は佐藤祐樹です！
趣味について簡単に：僕は食べ歩きが趣味です！最近ではラーメンにハマっていてあちこち食べ歩いています！
最後にまとめる：こんな僕ですが今日は宜しくお願いします！
＜説明＞～PREP法～上司に商談の報告
最初に結論：今回の商談は非常に上手くいきました。
簡単説明：お客様に丁寧にご説明した結果、商品の良さをご理解して下さりました。
もう一度結論：よって商談は成立にいたりました！
＜意見＞～PREP法～会議の場で
最初に結論：この件に関して僕は非常に良いやり方だと思います。
簡単説明：このやり方で作業を進めていけば効率は今までより２０％は向上するのではないかと感じました。
最後にも一度結論：なのでこの件に関して僕は非常にいいやり方だと思いました！
＜プレゼン＞～PREP法～新商品のプレゼン
最初に商品の発表：今回のプレゼンでは新しく開発しました掃除機をプレゼンします！
次に簡単説明：この掃除機の優れているところは何といっても吸引力の強さと低電力です！
詳しく説明：この掃除機は従来の掃除機の３０％アップの吸引力でありながら電気使用量は20％抑えることができています！
最後にもう一度商品の発表：今回は素晴らしい性能の掃除機をプレゼンいたしました。
＊詳しく説明の部分ではシンプルに説明していきました。
＜感想＞～PREF法～イベント終了時の感想
最初に結論：今回のイベントは大成功だったと思います！
簡単説明：今回のイベントではスタッフの皆が一丸となっててきぱき動けていました。
最後に前向きにまとめる：次回のイベントでもまたスタッフ一丸となって盛り上げていきたいです！
＜挨拶＞～現在＋未来～会議の冒頭の挨拶
最初に挨拶：皆さんお疲れ様です！今回の会議では新規事業について説明していきます！
現在（感じたことを話す）：今回の新規事業は我が社が今まで手掛けたことのない事業です！そいう意味ではまさに新規事業といえます。皆さん気合を入れて取り掛かっていきましょう！
未来（未来的に前向き）：この事業が上手くいくかどうかは皆さんの手腕にかかっています。必ず成功させましょう！！
＊挨拶では現在＋過去＋現在＋未来のうちの最初の現在と最後の未来だけを使って簡略化しています。
簡潔な話し方の要点を絞るためには、まず伝えたいメッセージを明確にすることが重要です。
最後に、短い時間で効果的に伝えるために、明確な構成を持った簡潔な文章にまとめることが大切です。このように要点を絞ることで、相手に分かりやすく伝えることができ、効果的なコミュニケーションが可能となります。シンプルな話し方を実践するためには、まずは相手の立場や状況を考えて話すことが大切です。
自分の考えや意見を整理し、要点を押さえて話すことで、相手に伝わりやすくなります。
シンプルな話し方は、相手とのコミュニケーションを円滑にし、誤解を避けるために重要なスキルです。
簡潔な話し方、今後の活用法
短い時間で効果的に伝えることができるため、相手の興味を引きやすくなります。さらに、簡潔な話し方は聞き手にとってもストレスが少ないため、円滑なコミュニケーションが図れます。
今後の活用では、プレゼンテーションやビジネスの場での話し方として、短時間で的確に伝えることが求められる場面で活用できるでしょう。
シンプルな話し方のメリットは、相手にわかりやすく伝えることができる点です。簡潔で明確な言葉遣いや説明が、相手にとって理解しやすく、情報をスムーズに受け入れることができます。
一方で、シンプルな話し方のデメリットとしては、伝えたい内容が不十分になってしまう可能性があります。簡潔にまとめることで、詳細や補足の情報が欠落してしまい、相手にとって理解しにくい状況が生じることも考えられます。
そのため、シンプルな話し方をする際には、適切な情報を伝えるためのバランス感覚が重要であり、相手の理解度や興味を考慮しながら適切な表現を選択することが求められます。
言葉を選びながら、相手にわかりやすく伝えることが大切です。
複雑な言い回しや専門用語を避け、シンプルな言葉で伝えることで、相手もより理解しやすくなります。
また、聞き手の反応を確認しながら話すことも重要です。
まとめ：伝わる話し方のコツ
相手がどのような情報を求めているかを理解し、それに合った言葉や表現を選ぶことが大切です。また、簡潔で具体的な言葉を使うこともポイントです。
さらに、適切なトーンや表情を使うことも効果的です。声の大きさや速さ、表情や身振り手振りなど、コミュニケーションを豊かにする要素を意識して、伝わりやすい話し方を心がけましょう。
最後に、冗長な表現や余計な情報は省略し、要点を絞ることで、聞き手にとってわかりやすい話し方になります。
話す際には、具体的な例や比喩を使うことが重要です。例えば、「彼の笑顔は太陽のように明るく、周りを温かく照らしている」という表現を使うことで、相手に具体的なイメージを伝えることができます。
また、比喩を使うことで、複雑な概念や感情をわかりやすく説明することができます。例えば、「彼女の優しさは花のように咲き誇っており、心を癒してくれる」という表現を使うことで、相手に感情や状況を具体的に伝えることができます。
具体的な例や比喩を使うことで、話し手と聞き手の間に共通のイメージや感情が生まれ、コミュニケーションがスムーズになります。相手に伝わる話し方を身につけるために、日常の会話やプレゼンテーションで積極的に取り入れてみましょう。
相手の興味や関心に合わせて話すことで、より効果的に伝わり、相手とのコミュニケーションが円滑になることが期待されます。