話し下手でも100%伝わる話し方!

目次

はじめに 話し下手でも100%伝わる話し方!

今回のコラムでは「話し下手でも100%伝わる話し方!」というタイトルで誰でも相手に100%伝わる話し方について説明していきます。

話し下手でも伝わるコツとは、まずは相手の興味や関心を理解し、その視点に立って話すことが重要です。
また、簡潔でわかりやすい言葉遣いや具体的な例を交えることで、相手に伝わりやすくなります。

さらに、リラックスして自然体で話すことも大切であり、緊張せずにコミュニケーションを楽しむことがポイントです。
これらのポイントを意識して話すことで、話し下手でも相手に伝わる話し方を身につけることができます。

話し下手でも100%伝わる話し方のコツは、まず相手の立場に立って話すことです。
相手が理解しやすい言葉や表現を選び、分かりやすく伝えるよう心がけましょう。
また、話の構成を整えることも重要です。

明確な導入、肝心なポイントの提示、結論でまとめることで聞き手もスムーズに理解しやすくなります。
相手の反応を意識しながらコミュニケーションをとることも大切です。
相手の表情や反応を見て、理解度や興味を確認しながら話すことで、より効果的に伝わることができるでしょう。

話し下手でも伝わる3つのコツ

話し下手でも100%相手にしっかり伝わるコミュニケーションをとるためには、いくつかのポイントを意識することが重要です。
相手の興味や関心を引くような話題を選ぶことが大切です。
自分の話す内容が相手にとってどれだけ興味深いものかを考え、その点にフォーカスすることで、相手に伝わりやすくなります。
また、話すスピードや表情、声のトーンなども、相手に伝わるかどうかに大きく影響します。
自分の話し方を客観的に見つめ直し、相手に伝わりやすいような工夫を加えることで、コミュニケーションの質を高めることができます。

1.簡潔に伝える

効果的なコミュニケーションをするためには、話す内容を短くまとめて話すことが重要です。

 

長々と話すことよりも、短い言葉で要点を伝えることが受け手にとってわかりやすくなります。
自分の考えや意見を端的に表現することで、相手もスムーズに理解しやすくなります。
簡潔に伝えることで、会話がスムーズに進み、相手とのコミュニケーションが円滑になります。

 

その為の話し方としてPREP法やPREF法を使った話し方をしましょう!

PREP法とは説明するときやプレゼンするときに適した話し方です!
具体的には「結論+簡単説明+詳しく説明+結論」の順番で話していきます!

例:商品説明
<結論>今回は○○の商品について説明していきます。

<簡単説明>この商品は従来の商品に比べて○○の点で優れています。

<詳しく説明>具体的には、、、(詳しく説明していく)

<結論>このようなことから今回はこの商品について説明しました。

PREF法とは自己紹介、意見、感想、発表に適した話し方です!
具体的には「結論+簡単説明+詳しく説明+未来的に明るく」の順番で話していきます!

例:イベント終了時の感想
<結論>今回のイベントは大成功だったと思います!

<簡単説明>今回のイベントでは皆さんが一丸となってテキパキと動きとてもスムーズに進行することができました。

<詳しく説明>特に佐藤さんと池田さんは参加者の皆さんにいつも気を配っていました。困っている人を見つけるとすぐに駆け付け対応していました。素晴らしいと思いました。

<未来的に明るく>次回のイベントでも今回のようにみんなで一丸となって参加者の方達に喜んでもらえる素晴らしいイベントにしていきたいです!

このようにPREP法やPREF法を使って簡潔に話していくことで相手に分かりやすく伝えることだできます。

またPREP法もPREF法もこのまま使うのもいいですが、もっと簡潔にするために省略して「簡単説明+結論」または「「簡単説明+未来的に明るく」でもいいです!

簡潔に伝える為にPREP法とPREF法は必須のテクニックです!
是非、身に付けて使ってください!

2.具体例を挙げ詳しく説明する

具体例を使いできるだけリアルに詳しく話すことは相手に伝わりやすくするための重要なポイントです。
例えば:
「昨日の会議で提案した新しいプロジェクトは、今月末までに完成させる予定です」と言うよりも、
「昨日の会議で提案した新しいプロジェクトは、例えばデジタルマーケティングチームが担当し、市場調査の結果も踏まえて今月末までに完成させる予定です」「市場調査の結果で得たデータは○○のようです。このデータを活用すればより正確に作業を進めていくことができます。その結果、通常よりも10日早く完成させることができます」
と具体的な例を挙げることで、相手により具体的なイメージを伝えることができます。
具体例を使い、更にできるだけ詳しくリアルに話していくことで話し手と聞き手の共通のイメージを作りやすくなり、誤解や漠然とした理解を防ぐことができます。
そのためには数字とか色とか形をイメージできる内容を盛り込む必要があります。

話し下手でも伝わる話し方を身につけるためには、具体例を使う練習を積むことが大切です。

3.相手の反応を見ながら調整する

相手とのコミュニケーションで大切なのは、相手の反応をしっかりと見て、その場に応じた調整をすることです。
例えば、相手が興味を持って話を聞いているのか、無表情なのか、うなづいているのか、笑っているのかなど、様々な反応があります。
そのため、話す側は相手の反応を見ながら、自分の話し方や内容を調整していくことが重要です。

相手が興味を持ってくれている場合は、深い話題にも踏み込んでみたり、逆に無表情な場合は、簡潔にまとめたり、質問を投げかけたりするなど、臨機応変に対応することがポイントです。

相手の反応を見ながら話すコツは、まずは相手の表情や仕草、声のトーンなどを注意深く観察することです。
相手が興味を持っているときは、目を輝かせたり、身体を前に傾けたりすることがあります。
逆に興味を持っていない場合は、無表情であったり、目をそらしたりすることがあります。
このようなサインを見逃さず、自分の話の内容やスピードを調節することで、相手にうまく伝わる話し方ができるでしょう。

まとめ 話し下手でも100%伝わる話し方!

今回は「話し下手でも100%伝わる話し方!」というタイトルで話していきました。
一つ目に「簡潔に伝える」PREP法とPREF法を使った話し方について話しました。
二つ目に「具体例を挙げ詳しく説明する」ということについて話しました。
そして三つ目に「相手の反応を見ながら調整する」ということについて話しました。
話し下手でも伝わるコツを実践することで、自信を持ってコミュニケーションが取れるようになります。
また、相手との関係もより良好になることが期待できます。
コツを身につけることで、周囲とのコミュニケーションがスムーズになり、より円滑な人間関係を築くことができるでしょう。
話し下手でも伝わるための工夫と努力が重要です。
まずは、相手の興味や関心を考えて話題を選ぶことが大切です。
また、表情やジェスチャーを活用して、自分の言葉だけでなく身振り手振りでも伝える努力をしましょう。
さらに、練習を積むことで口頭表現力を向上させることも重要です。
どんなに話し下手でも、工夫や努力を重ねれば必ず伝わる話し方が見つかるはずです。

最後に人と人がコミュニケーションをとって言葉のラリーをするということは、言い換えれば「心と心」または「気持ちと気持ち」のやり取りをラリーすることでもあります。

今回、紹介したテクニックプラス気持ちをこめて話すことも大事なことです!
相手に伝えたい情熱をもって話すことも忘れないでください!
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