話し方のプロ直伝！上司との上手なコミュニケーション術 5選！！

はじめに│話し方のプロ直伝！！上司との円滑なコミュニケーション術 ５選！！

「上司とコミュニケーションを取ることは重要だ」と分かっていても、本質的な理由を詳しく説明できたり上手なコミュニケーションの取り方について理解できている方は少ないのではないでしょうか。

今回のコラムでは「話し方のプロ直伝！！上司との円滑なコミュニケーション術 ５選！！」というタイトルで自分より上の立場の人、つまり上司との上手なコミュニケーションの取り方について説明していきます。

上司との関係が良好であればお互いにストレスなく仕事をこなしていくことができます。また自分の将来も明るいものになっていくことでしょう！

今回のコラムでは上司との関係をいつも良好なものにするためのコミュニケーション術を紹介していきます。

上司とのコミュニケーションを円滑にする│3つの心構え

1.上司とのコミュニケーションを円滑にするためには、まず上司の立場や立場に対する思いを尊重することが重要です。
自分の意見や考えを述べる際には、上司の立場を考慮し、意見に耳を傾ける姿勢を大切にしましょう。

上司とのコミュニケーションは、仕事を円滑に進めるために非常に重要です。
上司との良好な関係を築くことで、意思疎通がスムーズになり、業務の効率が向上します。
また、上司との信頼関係があれば、自分の意見や提案を積極的に伝えやすくなります。
さらに、上司とのコミュニケーションを通じて、自分の成長やキャリアアップにつながる様々なチャンスを得ることもできます。

上司とのコミュニケーションを大切にし、適切な円滑な方法で上手に行うことを心掛けましょう！

上司との円滑なコミュニケーション術 ５選！！

ここでは、上司とのコミュニケーションの取り方を解説します。特に、今のコミュニケーションに違和感があるときは下記を実践してみましょう。

1. 挨拶や返事を大切にする

基本的な挨拶や返事を大切にしましょう。出勤・退勤時の挨拶やすれ違った際の声かけを徹底し、気持ちよくコミュニケーションをする土台を作ります。自分から積極的に先に声を掛けましょう！

また、上司に仕事を肩代わりしてもらったときやアドバイスをしてもらったときにはすぐにお礼を言うように心がけ、すぐ伝えられないときでもチャットやメッセンジャーを利用して一言先に伝えておくなど配慮していきましょう。

それから上司の名前をつけて挨拶や返事を心掛けることも非常に大事なことです！
例えば「佐藤部長、ありがとうございました。」こんな感じです。

2.報連相を徹底する

報連相（報告・連絡・相談）は徹底的に、かつこまめに実施しましょう。いわゆる「声の掛け合い」であり、上司だけでは目が行き届かない業務の進捗やトラブルの発生などを把握できるようになります。結果的にスピーディーな業務指示がしやすくなり、後手後手の対応になるなどの事態も防げます。

報連相が頻繁かつ素早い部下は上司からの信頼を得やすくなります。確かな実績がついてくる前から実行できることなので、意識しておいて損はありません。

報連相はスピードが命だと思ってもいいのではないでしょうか！

3.注意を真摯に受け止める

上司から注意されたときは、むやみに反発せずまず真摯に受け止めることが大切です。フィードバックは素直に聞いて業務に反映させたり、意図が理解できなくても「まずやってみる」の姿勢を意識したりするのがよいでしょう。

自分の意見と合わないときはついネガティブな発言をしてしまいがちですが、前向きな言葉を使うなど意識していくこともポイントです。

上司とのコミュニケーションで重要なのは、フィードバックを受け入れる姿勢を持つことです。
上司からのフィードバックは、自分の成長や業務の改善につながる貴重な情報です。

そのため、受け入れるだけでなく、積極的にフィードバックを求める姿勢も大切です。
自ら積極的にフィードバックを求めることで、上司とのコミュニケーションがより円滑になることもあります。
上司との良好な関係を築くために、フィードバックを受け入れる姿勢を持ち続けましょう。

4.すぐに実践してみる

アドバイスされたことはすぐに実践したり、注意されたことはすぐに直したりすることも重要です。やってみると思わぬ効果を実感できることも多く、机上の空論を飛び越えた経験を手にできることも多いです。

なお、実践して効果が見られたら上司に報告するとともに、お礼を伝えていきましょう。「自分のアドバイスが役に立った」という経験は上司にとっても嬉しいものです。

お礼を伝えるときには必ず上司の名前（苗字）を言って伝えましょう！
名前を言うことでいっそう伝わります！
今後の円滑なコミュニケーションにも貢献するでしょう！

5.何気ない会話で距離を縮める

上司とのコミュニケーションは、業務上必要な会話のみに限定されるものではありません。お互いの趣味・家族・プライベート時間の過ごし方など、時には何気ない会話をしながら距離感を縮めていくのもおすすめです。つまり雑談上手になることも非常に大事なことでしょう！

世間話ができる間柄になれば気軽に話しかけられるようになり、結果的に業務上の相談や指示もしやすくなるものです。お互いのキャラクターを理解したコミュニケーションがしやすくなり、会話にギャップが生まれるのも避けられます。

まとめ│話し方のプロ直伝！！上司との円滑なコミュニケーション術 ５選！！