部下がミスったときの話し方!5つのポイント!

目次

はじめに:部下がミスったときの話し方!5つのポイント!

今回のコラムでは「部下がミスったときの話し方!5つのポイント!」というタイトルで部下がミスを犯したときの話し方について説明していきます!

人は誰でもミスを犯します。そのミスに対して時には感情的になるときもあります。これは人間は感情の生き物である以上しかたのないことかもしれません。

ですがいつも感情に流されていては良い仕事を安定してこなしていくことはできません。

良い仕事を安定してこなしていくためには自分をコントールして上手な話し方をして部下をポジティブな方向に導いていくことが大事です!

今回のコラムでは部下のミスが分かったときの上手な話し方について説明していきます!

このコラムを読んで部下指導の参考にしていただけましたら幸いです!!

部下がミスをしたときの対処法!5つのポイント!

部下のミスが分かったときにはどんな対処法がいいのか明確にしておくことは大事なことです!

この目次では部下がミスした時の対処法について5つ紹介していきます!

1.感情的にならない

部下がミスをしたとき、まずは冷静に状況を把握しましょう。

怒ってしまうと部下も緊張してしまい、問題の解決が難しくなります。
次に、的確なフィードバックを行いましょう。

部下のミスに対して原因を理解し、今後同じ失敗を繰り返さないように指導することが重要です。

~例えば部下が作った契約書の不備を相手先から指摘されたとき~
「なにをやっているんだ!」と言いたくなるかもそれません。ですがそこは一旦、我慢して原因について部下と一緒に考え、その結果から次はミスらないよう前向きにもっていくことが大事です!
そして最後に、部下に信頼とサポートを示すことが大切です。
一度のミスが全ての評価を左右するわけではないので、部下と共に問題を解決していきましょう。

2.指導不足があったことを謝罪する

自分の指導不足があったことを認め、まずは謝罪しましょう!
こうされることで部下は自分の非を素直に認める場合が多いでしょう!

つまり上司の言葉を受け入れる体制ができたわけです!

部下がミスをした場合、まずは冷静になって状況を把握しましょう。
ミスの原因を確認することは、同様のミスを防ぐために非常に重要です。部下に対してただ怒るだけではなく、なぜそのようなミスが起きたのかを理解することが大切です。

原因が明確になれば、同じミスを繰り返さないように対策を考えることができます。
部下と共に原因を振り返り、今後の業務改善につなげることが、リーダーとしての大切な役割となります。

3.ポジティブな言葉を選ぶ

部下のミスが分かったときには「ネガティブな言葉」より「ポジティブな言葉」を選んで指導していくようにしましょう!

部下がミスしたときには上司も人間です。タイミングによっては気分的にモチベーションが下がったりしている時もあります。

ですがそんな時でも「ネガティブな話し方や言葉」はあまりしないで「ポジティブな話し方や言葉」を選んで話していくようにしましょう!

部下にしてみればミスしたことに対して多かれ少なかれ「やってしまった。」という気持ちがします!そんな時に「ネガティブな話し方や言葉」を使っていては腐らせるだけです!

それでは逆効果です!

早く立ち直って挽回できるように仕組んでいくことが上司としての義務ではないでしょうか。

また部下がミスをした際、まず落ち着いて状況を把握しましょう。
感情的にならず、客観的に問題点を見つけることが重要です。
次に部下とのコミュニケーションを大切にし、事実を元にしたフィードバックを行いましょう。
具体的な改善点やアドバイスを伝えることで、部下が成長する機会にもつながります。
最後に、ミスを犯した部下を責めるのではなく、共に問題解決に取り組む姿勢を示すことが大切です。

4.部下の気持ちに寄り添って改善していく

部下がミスを犯した際には、まず冷静に状況を把握しましょう。
その後、感情的にならずに事実を伝えることが重要です。
部下に対して責任を押し付けるのではなく、共同で原因を探りましょう。

そして、ミスから学ぶことを共有し、成長の機会に変えていきましょう。

部下と一緒に解決策を考え、次回、同じミスが起きないようサポートしましょう。

5.失敗もいい経験と考えてもらう

部下が失敗したときには頭ごなしにいうのではなくて「一つまた勉強したな!」と話し前向きに考えてもらいましょう!

部下がミスを犯した際、怒りや非難をするのではなく、ポジティブなアプローチで接することが重要です。

部下のミスをただ批判するのではなく、そのミスから学ぶことができる貴重な機会と捉えることで、組織全体が成長するきっかけとなります。

部下に対して建設的なフィードバックを提供し、一緒に改善策を考えることで、部下の成長を促すことができます。
部下とのコミュニケーションを大切にし、信頼関係を築くことで、部下も自身のミスを率直に認め、改善に取り組む意欲を高めることができます。
組織全体がポジティブなアプローチで部下のミスに取り組むことで、失敗を恐れずにチャレンジし、成長する文化が育まれるでしょう。
このように部下がミスしたときには上司としてモチベーションを下げないような指導をしていくことで組織全体の勢いを維持できるでしょう。そしてそれが結果的に良い結果を及ぼすことになるでしょう!

まとめ:部下がミスった時の話し方!5つのポイント!

今回のコラムでは「部下がミスった時の話し方!5つのポイント!」というタイトルで部下がミスをしてしまったときの対処法について説明していきました。

組織単位で仕事をしているときには全員がミスなくそつなく、いつも仕事をこなしていくことができれば理想です。ですが現実的にそれは非常に難しいのではないでしょうか。

人間である以上、ミスはあります。そんな時に部下のモチベーションが下がらないように指導していくことが大事です!

そしてそれが組織全体のモチベーションの安定に繋がり良い結果になっていくのではないでしょうか。

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