「伝わる人」と「伝わらない人」の決定的な違い

大阪で話し方教室を運営しています！話し方教室セカンドストーリーです！
今日は、「『伝わる人』と『伝わらない人』の決定的な違い」というテーマについて説明していきます！

同じ内容を話しているのに、「この人の話は分かりやすい」と感じる人もいれば、「結局何が言いたいのか分からない」と感じる人もいます。
この違いは、話す才能だけで決まるものではありません。
伝わる人は、話す前に内容を整理し、聞き手の立場を考えながら言葉を選んでいます。
今回は、伝わる話し方をする人が意識しているポイントについてご紹介します。

伝わる話し方で最初に大切なのは、「誰に話すのか」を考えることです。
自分にとっては当たり前のことでも、相手にとっては初めて聞く情報かもしれません。
例えば、仕事で専門用語を使う場合も、同じ業界の人に話すのと、初めて聞く人に話すのでは説明の仕方が変わります。
相手がどのくらい知っているのかを考え、必要なら簡単な言葉に置き換えることが大切です。
「自分は分かっているから、相手も分かるだろう」と考えるのではなく、「相手にはどう聞こえるだろう？」と考える。
この意識があるだけで、話し方は大きく変わります。

話が分かりにくくなる大きな原因の一つが、結論がなかなか出てこないことです。
出来事を最初から順番に説明しているうちに、話が長くなってしまうことがあります。
そんなときは、まず「結論」を伝えてから理由や具体例を話してみましょう。
例えば、「明日の会議は午後に変更になりました」と先に伝えれば、聞き手はその後の説明を理解しやすくなります。
反対に、「実は昨日連絡があって、そのあと担当者と相談して……」と経緯から話し始めると、結局何の話なのか分かりにくくなります。
話し方では、「何を伝えるのか」と「その理由」を分けることがポイントです。

「ちゃんと説明しなければ」と思うほど、情報をたくさん入れてしまう人がいます。
しかし、情報が多ければ多いほど分かりやすくなるとは限りません。
特にスピーチやプレゼンでは、一度にたくさんのことを伝えようとすると、聞き手が覚えられるポイントがぼやけてしまいます。
伝えたいことを一つに絞り、それを理解してもらうために必要な情報を選ぶことが大切です。
例えば、「旅行が楽しかった」という話なら、観光した場所をすべて紹介するよりも、「初めて一人旅をして、自分から行動する大切さを知った」という一つのテーマに絞るほうが、聞き手の印象にも残りやすくなります。
話す内容を減らすことは、伝える力を高めることでもあるのです。

伝わる話し方では、言葉の内容だけでなく、声の使い方も重要です。
同じ文章でも、早口で一気に話すのと、ポイントごとに少し間を取りながら話すのとでは、聞き手の理解しやすさが変わります。
大切な言葉を少し強調したり、重要な部分をゆっくり話したりすることで、話にメリハリが生まれます。
また、相手の反応を見ながら話すことも大切です。
聞き手が理解できているかを確認しながら、必要なら言い換えたり、具体例を加えたりする。
一方的に話し続けるのではなく、相手とのコミュニケーションとして話すことが、伝わる話し方につながります。

伝わる人と伝わらない人の違いは、話す才能だけではありません。
「相手に分かるように話そう」という意識を持っているかどうかが、大きな違いになります。
話す前に結論を整理する、相手に合わせて言葉を選ぶ、情報を詰め込みすぎない、声や間を意識する。
こうした小さな工夫を積み重ねることで、話し方は変わっていきます。
スピーチでも日常の会話でも、「自分が何を話したか」ではなく、「相手にどう伝わったか」を意識してみましょう。
話し方は、自分の考えや気持ちを相手に届けるためのものです。
上手に話そうとするよりも、「相手に届く話し方」を目指すことが、伝わる人への第一歩になります。

話し方教室セカンドストーリーでは、大阪・梅田での対面レッスンをはじめ、オンラインレッスンも開催しています。
「人前で話すことに自信がない」「もっと分かりやすく話したい」「スピーチが上手くなりたい」という方に向けて、実践的な話し方やスピーチのレッスンを行っています。
話し方は、練習によって変えることができます。
ぜひ一度、レッスンを体験してみてください。

無料体験レッスンお申込みはこちらから
https://www.tl-assist.com/user/reservation/t2byru9j/menu?staff_id=994

話し方教室セカンドストーリー　ホームページURL
https://second-story2023.com/